|
Obowiązki licencjonowanego zarządcy bądź zarządu wspólnoty sprowadzają się do trzech grup czynności.
Są to następujące czynności: finansowo-księgowe (których celem jest zapewnienie ewidencji zdarzeń gospodarczych, rozliczanie wyników gospodarowania wspólnoty, sporządzanie sprawozdań i rozliczeń, w tym również rozliczenie wspólnoty mieszkaniowej z budżetem, czyli sporządzenie odpowiednich deklaracji podatkowych i zapłata ustalonych zobowiązań podatkowych), organizacyjno-prawne (realizacja zapisów umowy o zarządzanie nieruchomością) oraz eksploatacyjne (realizowanie czynności pozwalających na utrzymanie budynku i jego infrastruktury w należytym stanie technicznym i estetycznym).
Ewidencja zdarzeń gospodarczych, która stanowi podstawę rozliczenia wyników gospodarowania wspólnoty, winna być prowadzona przez zarządcę według zasad ewidencji przychodów i kosztów przyjętych uchwałą danej wspólnoty mieszkaniowej, respektującą przepisy ustawy o własności lokali. Umowa o zarządzanie nieruchomością winna regulować zakres czynność zarządu zwykłego, jakie może w imieniu właścicieli odrębnych realizować zarządca. Na ogół są to czynności związane z: złożeniem i aktualizacją identyfikatorów REGON i NIP wspólnoty mieszkaniowej oraz reprezentowaniem interesów wspólnoty na zewnątrz w sprawach związanych z zarządem nieruchomością wspólną, a zwłaszcza związanych z wyborem wykonawców i dostawców towarów i usług, negocjowaniem i zawieraniem umów (w tym umów o dostawę usług komunalnych). Zapewnienie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa budynku możliwe jest przez: nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości powierzchni wspólnych budynku, terenów zielonych i otoczenia nieruchomości oraz dróg i chodników przynależnych do nieruchomości, nadzór i zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali, zgodnie z ich przeznaczeniem, nadzór lub realizacja usług związanych z konserwacją, bieżącymi naprawami, utrzymywaniem pogotowia technicznego oraz usuwaniem awarii, nadzór lub realizacja okresowych kontroli technicznych, przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa budowlanego, zapewnienie bezpieczeństwa nieruchomości w zakresie przeciwpożarowym, ochrony mienia, eksploatacji dźwigów, domofonów itp., przez zawarcie odpowiednich umów i nadzór nad ich realizacją.
źródło: Domy Spółdzielcze |
