|
Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego |
|
Firma Mieszczanin oferuje rozwiązanie będące oczekiwaną alternatywą dla wystawiania rachunków. Każdy rachunek wystawiony w Systemie Łatwej Obsługi Nieruchomości w tej samej sekundzie automatycznie trafia do ewidencji księgowej wspólnoty.
Żaden dokument nie zostanie pominięty lub zagubiony, a tym samym zawsze trafi do rozliczeń podatkowych. Dzięki temu nie tylko skracamy czas prawidłowego przygotowania, wydruku i rejestracji rachunku, ale przede wszystkim likwidujemy ryzyko konfliktu z fiskusem. Kolejną korzyścią jest specyficzny kalkulator wyręczający księgowego w obliczeniu należnych zaliczek na podatek, które wspólnota musi zapłacić. Firma Mieszczanin oferuje ponadto rozwiązanie pomagające w zapanowaniu nad prawidłowym przetwarzaniem informacji pocztowych. Pracownik, który korzysta z programu Zarządzanie Obiegiem Dokumentów, otrzymuje profesjonalny zamiennik programu pocztowego. Każdy mejl, który trafia na firmowe konta, jest natychmiast rejestrowany w systemie zarządzania informacją. Jeśli poruszona w nim sprawa dotyczy usterki, wówczas elektroniczny przekaz trafia dalej do pracowników odpowiadających za bieżące utrzymanie nieruchomości. Każdy dodaje do systemu cząstkę wiedzy, jaką na swoim stanowisku uzyskał. Wiadomość jest trwale umieszczona w bazie danych. Podobnie jak pozostałe szczegóły dotyczące likwidacji tej usterki odnotowywane przez kolejnego pracownika w programie Techniczna Obsługa Nieruchomości. Zarządca uzyskuje niebagatelną korzyść - w każdej chwili, z każdego komputera w biurze może przejrzeć historię zdarzeń w wybranej nieruchomości. Ponadto nie grozi mu utrata informacji w sytuacji, gdy komputer pracownika ulegnie uszkodzeniu. Poza wieloma zmianami w dostępnych wcześniej programach dzisiejsza oferta zawiera dwa nowe produkty. Służą one obsłudze zagadnień kadrowo-płacowych oraz fakturowaniu własnej sprzedaży zarządcy.
źródło: Administrator; autor: Michał Mieszczanin |
