|
Coraz więcej firm hotelarskich zaopatruje się w systemy informatyczne, które wspomagają zarządzanie gospodarką magazynową, analizują koszty, generują raporty i służą pomocą działom księgowym. "Czasami hotelarz chce mieć raportowanie zbiorcze, by mógł ilościowe dane zestawiać z danymi finansowymi i kontrolować koszty.
Jeśli mowa o dużych sieciach hotelarskich to sporym wyzwaniem jest sprawne raportowanie do centrali, zwłaszcza, że dotyczy to sprawozdań w walucie korporacji" - mówi Piotr Cierlik, dyrektor zarządzający firmy Hogart. Hogart dostarcza do hoteli rozwiązania dedykowane, tzw. back-office, czyli aplikacje finansowo-księgowe, raportowo-analityczne czy obsługujące zaplecze logistyczne. Moduły raportowe pozwalają również na łatwy dostęp do danych z systemu front-office. Z takiego rozwiązania korzystają raczej większe hotele, bądź sieci. Hogart wdrożył swoje oprogramowanie m.in. w obiektach Accora, Sheratonach i Radissonach. W czasach spowolnienia gospodarczego wiele firm hotelarskich przesuwa lub odkłada inwestycje związane z informatyzacją. "W trudniejszych czasach system informatyczny może pomóc w poprawieniu wydajności, obniżaniu kosztów oraz zachowaniu wysokiej rentowności operacji, co z kolei przekłada się na sprawniejsze zarządzanie hotelem. Szczególnie w okresie spowolnienia konieczne są różne analizy kosztów. Wobec tego, jeżeli firma ma dobry system ewidencji i raportowania, to szybciej odnajdzie obszary, w których można ograniczać koszty, bez zagrożenia dla pozostałej części biznesu. Wymaga to dogłębnej analizy i właśnie do tego niezbędny jest sprawdzony system informatyczny. Nie ma nic gorszego niż cięcie kosztów na oślep. Można wtedy odciąć gałąź, na której się siedzi" - mówi Piotr Cierlik z firmy Hogart. Obecnie firmy informatyczne mają w swojej ofercie wiele systemów, które w prosty sposób integrują się z aplikacjami dedykowanymi do obsługi recepcji, ale przede wszystkim pozwalają na kontrolowanie stanu magazynu, raportowanie, rozliczanie się z bankami oraz fakturowanie.
źródło: Świat Hoteli, autor: Paulina Mroziak
|
